近年来，国家档案局相继出台《电子文件归档与数字档案管理规范》、《数字档案移交与接收办法》、《数字档案管理基本术语》等系列与数字档案管理工作的相关规范标准。
数字档案移交接收管理包括一下方面：
一、在线指导：自助注册、业务指导、人工服务、资料下载；
二、移交接收：档案移交、档案接收、导入/导出、档案检测、档案整理、接口管理；
三、档案管理：数据管理、档案编目、批量挂接、档案鉴定、档案统计、档案编研
四、馆室共享：受理登记、利用申请、利用审批、一站式搜索、馆室共享
巨风元成科技公司数字档案移交和接收的过程
1.组织和迁移转换数字档案数据
根据规定的数字档案移交范围，组织相应的数字档案数据，并按照固定形式和要求对数字档案数据进行处理，使之符合接收单位的要求。若采用离线移交，则使用光盘或其他介质，按照相应的存储结构和格式要求进行转换、存储，并贴上相应标签。过程中应检验数字档案数据的真实性、完整性、有效性和安全性，包括数字档案的内容、结构和背景信息是否与形成时的原始状况一致，数字档案的内容、结构、背景信息和元数据等是否缺损；数字档案数据是否能够识别有效、存储可靠、载体完好等。
2.移交和接收数字档案数据
不管移交单位采取离线方式还是在线方式移交数字档案，接收单位都应首先对数字档案数据的真实性、完整性、有效性进行检验，包括数据内容是否完整齐全、描述准确、编目规范、手续完备，对于特殊格式的数字档案，核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。对于离线移交的，还应检查存储载体外观是否完好清洁、无划痕、无损坏、无病毒。之后才能与接收单位办理交接手续，双方填写《数字档案移交与接收登记表》，完成交接工作。
3.著录和保存数字档案数据
接收单位接收了数字档案数据并不意味着移交过程就此结束，为实现数字档案的长期存储和有效利用，接收单位还需要对接收的数字档案数据进行著录，建立目录或全文数据库，方便查找和利用；迁移转换数字档案数据，将数字档案向其他系统中迁移或在其他存储设备中备份，实现数字档案数据的长期存储。
数字档案移交过程中的注意事项
1.处理好保密与解密的关系
在数字档案的移交和接收过程中，要注意处理好保密与解密的关系，应采取“非密的要积极移交，涉密的要妥善移交”的策略。对于不涉密或已经解密的数字档案，凡是符合移交要求的，有长期保存价值的，都应当积极主动地进行移交和接收。但是对于涉密的数字档案，应在符合国家有关保密安全的要求下，严格按照涉密信息和涉密载体的管理要求进行移交和接收工作。若保密条件不成熟，则应暂缓涉密数字档案的移交和接收工作。
2.确保数字档案的真实性、完整性和有效性
由于数字档案自身特点和存储环境的特殊性，使其在真实性、完整性和有效性方面容易受到破坏，影响数字档案的利用价值。因此，在移交和接收过程中，应特别注意对数字档案真实性、完整性和有效性的检验，做到“移交前要检查，接收后要验证，定期迁移和转换”。即在移交前，移交单位应检查数字档案的真实性、完整性和有效性；移交和接收过程中，接收单位也需要对数字档案进行检验，确认无误后才能接收；在保管过程中，还应定期对数字档案进行迁移和转换，以确保数字档案的长期可读。
3.不断探索新技术在接收和移交中的应用
数字档案的移交和接收是一项长期工作，需要持续稳定的投入。随着移交的数字档案越来越多，容量越来越大，对存储设备和传输通道的要求也越来越高。另外，为了安全有效保管接收来的数据，需要建立相应的数据备份系统和容灾系统，并对存储设备进行定期状态监控、维护、软硬件更新和升级，这些工作对于一般档案接收单位来说将是一笔不菲的开支。这需要我们不断采用新技术来提高数字档案移交和接收工作的效率，同时减轻成本压力。
我们优势：
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创显信息科技智能档案库房整体建设采用一体化平台结构设计，高度集成了库房环境测控、库房安全防护、库房档案管理、库房存储装置管理等多项系统，实现了平台化统一管理的目的。
采用计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合，把档案安全保护综合管理系统和一体化管理平台，有效解决档案安全“十防”（防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉）问题，降低管理人员劳动强度，提高档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变。
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