档案库房是保管档案的重地，随着社会不断发展与进步，档案分类越来越精细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有不计其数的大大小小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关。
系统依据
档案库房环境监控系统运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据出台的相关规定：《机关档案管理规定》（档案局第13号令）、《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》等相关技术规范设计要求，可实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度；确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪；有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的更大作用。
创显信息科技公司联合高校开发团队研发的档案库房环境监测系统是把有可能破坏档案的因素考虑在内，从而进行防范的监测系统，系统中充分应用了传感器技术，并将其与物联网技术，信息技术，自动化技术结合起来，根据国家有关政策，将监测与控制相结合，智能调节档案库房内的环境温度，尽可能地延长档案的保存期限，以便让档案资料发挥更大的价值。
创显信息科技档案库房环境监测系统解决方案可有效解决以下档案室出现的问题：
一、温湿度出现问题：
温湿度传感器搜集库房数据，并上传至云平台，根据最初设置指令进行分析，当库房温度或湿度数值超过设定值，会通过开关空调、除湿机或者加湿器等相关设备，进行调节，直到恢复正常范围内的值为止。
二、漏水问题：
在档案馆的门窗，管道，还有空调等容易漏水的地方，安装水浸变送器，实时监测漏水情况，当出现漏水情况时，会触发报警系统，通知相关人员及时处理。
三、环境方面：
档案存放的寿命，和空气中的元素有很大的关系，档案库房内的甲醛，PM2.5，粉尘等，影响着档案存放时间，暴露在这种环境中的档案，增加被腐蚀的风险，在环境质量不达标时，系统会打开新风系统进行调整，将档案馆内的空气质量调整到正常范围之内。
四、防火：
不管是机房还是库房，火灾无疑是最容易发生也是造成损害较大的事故，档案库房内增加烟感探测器、温度探测器、声光报警器组成的防火报警系统，万一档案库房内出现火情时，监控主机会发出指令，声光和语音报警同时启用，及时将火点告警给管理人员。
五、盗窃问题：
在库房没有人值守时，实时监测人员进出情况，非法闯入的人员，立刻进行声光报警，并电话通知管理人员。
六、其他情况：
档案库房内的光照强度过高时，会进行智能调节，库房断电时，可提供30分钟以上的延迟供电，以便管理人员进行作出相关决定，进出有序，凭借刷卡加密码进出制度，让档案安全性更高一层，视频监控系统实时查看，随意抽调，还可以根据不同的库房进行集中的监测，可以以数据图表或者地图的方式进行查看。
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